Алгоритм получения
возмещения из СФР

1. Определить возможности финансирования:

1.1. Определить сумму финансирования СФР:
— сумму финансирования можно посчитать самостоятельно, узнав сумму уплаченных страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов по этому виду страхования за прошедший год (за прошедшие 3 года для СМП) у бухгалтера после сдачи расчета по форме 4 - ФСС (срок подачи до 25 января) и отсчитав от разницы между взносами и расходами 30%
— можно подготовить и отправить в ваше отделение СФР. Предварительно необходимо уточнить регистрационный номер вашей организации-страхователя и принадлежность к отделению СФР (у бухгалтера или по ссылкам: Портал ФСС РФ и СФР – Отделения в краях и областях);
С чем мы поможем

1.2. Выбрать, куда потратить сумму финансирования:
— все 30% можно отправить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного и пенсионного возраста;
— разделить 30% можно на:
10% на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного и пенсионного возраста,
20% на санаторно-курортное лечение работников (если оно рекомендовано работнику по результатам периодического медицинского осмотра) и другие мероприятия (медицинские осмотры, средства индивидуальной защиты, обучение и пр.).

Если 10% не потратить на лечение предпенсионеров и пенсионеров, сумма сгорит, т.к. на другие статьи их тратить нельзя.

1.3. Определить, кого из сотрудников можно отправить на лечение.
С чем мы поможем

2. Представить и согласовать проект оздоровления работников руководству.
С чем мы поможем

1. Определить санатории, которые подойдут вашим сотрудникам по профилям лечения и местонахождению (так как работники оплачивают дорогу самостоятельно), а также предоставляют комплект документов, достаточный для возмещения из СФР.
Найти подробную информацию о санатории, потому что ответственность за качественное лечение несет, в том числе специалист, который выбрал санаторий. Для крупных предприятий организовать индивидуальную или групповую бесплатную экскурсию в санатории, чтобы убедиться в качестве оказываемых услуг.
С чем мы поможем

2. Оповестить сотрудников о возможности лечения, желающих ознакомить с перечнем подходящих санаториев и условиями пребывания, собрать обратную связь: ФИО, рекомендации врачей из заключительных актов или в справках 070у, пожелания по семейному отдыху.

3. Исходя из рекомендаций врачей и пожеланий работников рассчитать несколько вариантов по разным санаториям, категориям номеров и периодам лечения. Так как путевки родственникам работники оплачивают самостоятельно, в нескольких санаториях согласовать выгодные условия по цене/номерам для родственников. При необходимости согласовать с санаториями специальные программы лечения (например, в 2021 году особым спросом пользовались программы реабилитации после COVID-19 и антистрессовые).
С чем мы поможем

4. Ознакомить сотрудников с возможными вариантами путевок, собрать заявки, предварительно забронировать места, чтобы их не раскупили, пока идут согласование договора и прочих документов.
С чем мы поможем

5. Корректно заполнить весь необходимый комплект документов для лечения, согласовать с со всеми санаториями все изменения в типовых договорах, проверить документы на типовые ошибки, препятствующие дальнейшему возмещению от СФР, согласовать условия оплаты, подписать договор, произвести оплату. Проконтролировать получение оригиналов документов от каждого санатория.
С чем мы поможем

6. Отследить заезды, внести необходимые изменения в брони путевок, передоговориться с санаториями по всем изменениям (отмена бронирования, замена сотрудника, перенос сроков и т.п.). При необходимости подготовить дополнительные соглашения к договорам.
С чем мы поможем

7. Получить от каждого санатория полный комплект оригиналов закрывающих документов (отрывной талон, акт, накладную и платежные поручения).
С чем мы поможем

Обратите внимание:
— если ваши работники будут сами привозить отрывные талоны, то им необходимо перед заездом выдать доверенность на получение отрывных талонов и иных бухгалтерских документов.
С чем мы поможем

— во время отдыха работников могут возникать различные ситуации, которые потребуют вашего вмешательства. Это может быть перенос сроков заездов, отмена бронирования, замена сотрудников. По каждому случаю нужно написать официальное письмо в санаторий. В случае, если изменения привели к уменьшению (увеличению) суммы договора, необходимо подготовить письмо о Дополнительном соглашении к договору и при необходимости заявление о возврате денежных средств за неиспользуемые путевки. В противном случае могут возникнуть проблемы при возврате средств из СФР.
С чем мы поможем

1. Определить требуемый комплект документов (учесть все актуальные изменения в нормативной документации).
С чем мы поможем

2. До 01 августа заполнить комплект документов. Перед отправкой убедиться в отсутствии самых частых препятствий в финансировании.
С чем мы поможем

Обратите внимание:
Подать заявление с приложениями можно несколькими способами:
— на личном приеме — в форме распечатанного документа в территориальный орган СФР по месту регистрации компании. При этом у сотрудника компании должен быть документ, удостоверяющий личность и (или) полномочия представителя (доверенность, приказ)
С чем мы поможем

— почтовым отправлением — в распечатанном виде в территориальный орган СФР по месту регистрации. Обязательно необходимо сопроводительное письмо с описью, направлять следует заказным письмом с уведомлением.
через Единый портал госуслуг — в электронной форме;
через МФЦ;

Копии документов, прилагаемых к заявлению, должны быть заверены печатью организации. Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа.

3. Получить приказ о финансировании. Решить вопросы напрямую со специалистами в СФР (например, специалист в филиале предъявляет завышенные требования или в чем-то не разобрался), в том числе и с центральным аппаратом (например, если приказ о финансировании очень задерживается). После получения решения территориального органа СФР специалисту по охране труда необходимо направить данный приказ и план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году в бухгалтерию, так как страхователь ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в территориальный орган СФР отчет об их использовании.
С чем мы поможем

Обратите внимание:
— заезды в санаторий и оплата путевок могут начаться раньше, чем будет получено разрешение от СФР;
— статус заявления можно отследить на сайте своего отделения СФР в разделе «О ходе рассмотрения заявлений на финансовое обеспечения…»);
— нормативные сроки принятия решения: для организаций с суммой страховых взносов до 25 млн.руб. – 10 рабочих дней, для организаций с суммой страховых взносов более 25 млн.руб. – минимум 21 рабочий день;
— организация при отказе вправе повторно обратиться с заявлением, но до 01 августа;
если в первом заявлении сумма финансирования была меньше, чем в расчете СФР, то у предприятия есть возможность обратиться за оставшимися средствами дополнительно, но до 01 августа.

1. Учесть все актуальные изменения в нормативной документации по комплекту документов для получения возмещения. В 2023 году это заявление о возмещении произведенных расходов, отчет опроизведенных расходах и документы, их подтверждающие:
— копии платежных поручений об оплате путевок;
— копии отрывных талонов к санаторно-курортным путевкам;
— копии накладных на получение путевок;
— счета-фактуры (запрашивают некоторые отделения СФР);
— копии актов приемки оказанных услуг, если акты предусмотрены договором.
С чем мы поможем

2. Заполнить комплект документов. Проверить на типовые ошибки, препятствующие дальнейшему возмещению от СФР.
С чем мы поможем

Обратите внимание:
— в случае неполного использования средств СФР, которые разрешено использовать по приказу, организация должна сообщить об этом в свой территориальный орган СФР в срок до 10 октября;
С чем мы поможем

— если необходимо внести корректировки в уже утвержденный план финансового обеспечения в пределах утвержденной суммы (поменять мероприятия или перераспределить средства) необходимо обратиться в СФР в срок до 20 ноября;
С чем мы поможем

— заявление о возмещении произведенных расходов вместе с подтверждающими документами необходимо предоставить в СФР не позднее 15 декабря.
С чем мы поможем